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D+7 坚定但建设性

经常性逾期付款客户提醒

针对有逾期付款习惯的客户

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主题:

发票 #{invoiceNumber} - 付款条款审核

尊敬的 {clientName}:

我写信是关于发票 #{invoiceNumber},金额 {currency}{amount},该发票于 {dueDate} 到期。

首先,我想表达我们对与 {clientCompany} 业务合作关系的重视。然而,我必须提出一个重要的问题。

当前情况: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 待付发票:#{invoiceNumber} 金额:{currency}{amount} 到期日:{dueDate} 过去12个月逾期付款次数:{previousLatePayments} ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

我理解有时可能会出现影响现金流的意外情况。然而,持续的逾期付款会影响我们的规划能力和合作的可持续性。

改进建议:

  1. 立即付款 请现在结清此发票: {paymentLink}

  2. 条款调整 我们可以探讨: • 调整账单日期 • 分期付款 • 银行自动扣款 • 提前付款折扣

  3. 条款更新 如果逾期情况继续,我们可能需要: • 要求预付款 • 调整信用条款 • 暂停服务直到账户恢复正常

我的目标是找到一个对双方都有效的解决方案,让我们能够继续顺利合作。

我们能否本周安排一次通话,讨论如何改善我们业务关系的这一方面?

期待您的回复。

此致 敬礼

{yourName} {companyName} {phone}