争议发票回复

尊敬的 {clientName}：

感谢您就发票 #{invoiceNumber} 与我们联系。我们非常重视您的反馈，希望尽快解决这个问题。

您的咨询摘要： ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 发票号：#{invoiceNumber} 金额：{currency}{originalAmount} 服务期间：{serviceDate} 您提出的问题：{disputeReason} ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

我已经仔细审查了我们的记录，现就您提出的问题进行说明：

1. 附件文档： • 详细的工时/服务记录 • 此前的审批和沟通记录 • 已完成的交付成果

2. 建议的后续步骤： • 共同审核相关文档 • 安排电话会议澄清任何疑问 • 如发现任何错误将进行调整

我致力于找到一个公平的解决方案。建议我们本周安排一次简短的通话，一起详细审核相关内容。

您看周四或周五方便吗？您可以直接拨打 {phone} 联系我，或回复此邮件。

一旦情况明确，我们将采取相应措施——确认原始金额或进行必要的调整。

期待您的回复。

此致 敬礼

{yourName} {companyName} {phone} {email}