Avis - Retards Récurrents
Aborder la question des retards de paiement répétés avec un client régulier
Variables
Aperçu
Important : Discussion sur les conditions de paiement - Facture n°{invoiceNumber}
Bonjour {clientName},
J’espère que vous allez bien. Je tiens à notre relation commerciale et souhaite aborder un sujet important.
J’ai constaté que les {latePaymentCount} dernières factures ont été réglées après leur date d’échéance. Même si j’apprécie que vous ayez toujours fini par honorer vos engagements, ces retards créent des difficultés de trésorerie pour mon activité.
Facture actuellement en attente :
- Facture n°{invoiceNumber} : {amount} {currency}
- Date d’échéance : {dueDate}
Régler maintenant : {paymentLink}
Pour l’avenir, j’aimerais que nous discutions ensemble de solutions pour assurer des paiements dans les délais. Quelques options à envisager :
CONDITIONS DE PAIEMENT ADAPTÉES : Nous pourrions explorer des échéances différentes, mieux adaptées à votre trésorerie
PAIEMENT AUTOMATIQUE : Mise en place de prélèvements automatiques pour garantir le respect des échéances
SYSTÈME D’ACOMPTE : Mise en place d’acomptes pour les futurs projets
REMISE POUR PAIEMENT ANTICIPÉ : Je peux vous accorder [X]% de remise pour tout paiement reçu sous 10 jours
Je souhaite continuer à travailler avec vous, mais j’ai besoin que les paiements soient effectués dans les délais. Veuillez noter que des retards répétés pourraient entraîner :
- L’application de pénalités de retard
- L’exigence d’acomptes
- Une modification de nos conditions de paiement
Pouvons-nous prévoir un appel pour discuter d’une solution qui convienne à tous ? Vous pouvez me joindre au {phone}.
Je vous remercie de votre compréhension et me réjouis de poursuivre notre collaboration.
Bien cordialement, {yourName} {companyName}